¿QUÉ ES UN SISTEMA?
Un sistema es
un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan
entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía
o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.
¿QUÉ ES INFORMACIÓN?
La información
está constituida por un grupo de datos ya supervisados y ordenados, que sirven
para construir un mensaje basado en un cierto fenómeno o ente. La información
permite resolver problemas y tomar decisiones, ya que su aprovechamiento
racional es la base del conocimiento.
¿QUÉ ES CONTABILIDAD?
Tradicionalmente la contabilidad se ha definido como el
“lenguaje de los negocios” por el hecho de ser, dentro de la organización, una
actividad de servicio encargada de identificar, medir y comunicar la
información económica que permite a los diferentes usuarios formular juicios y
tomar decisiones.
Los sistemas de información contables son una de las bases de las actividades empresariales, por no decir la más importante dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos, por lo que es imperioso que vaya al ritmo de las exigencias de los distintos usuarios dentro y fuera de la entidad.
OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
La Información contable debe servir fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente
económico
Las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes,
los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido
en el periodo Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeación, organización y
dirección de los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. Evaluar la
gestión de los administradores del ente económico.
Ejercer control sobre las operaciones Del ente económico.
Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y
tarifas.
Ayudar a la conformación de la información estadística
nacional.
Contribuir a la evaluación Del beneficio o impacto social que la
actividad económica representa para la comunidad.
CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS
DE INFORMACIÓN
La clasificación de los sistemas de información se realiza
teniendo en cuenta sus características similares. Esta clasificación permite
identificar diferentes sistemas, analizarlos, plantear nuevos sistemas
etc. Entre las clasificaciones se encuentran:
1. Por estructura organizacional: se
clasifican a lo largo de líneas estructuradas. Dentro de estos se encuentran
los sistemas para divisiones, departamentos, unidades de operación e incluso
para empleados individuales.
2. Por área funcional: para todas las tareas
rutinarias o repetitivas que se desarrollan en la empresa y que son esenciales
para la operación de la organización. Ejemplo: sistema de información contable,
sistema de información de comercialización, sistema de información de recursos
humanos.
3. De acuerdo con la ayuda brindada: apoyan a
los gerentes en la toma de decisiones o a empleados administrativos al momento
de entregar un informe. Ejemplo gráficas, tablas, etc.
VENTAJAS DE
LOS SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE
Entre las cuales se encuentran:
RAPIDEZ Y OPORTUNIDAD.
Puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual,
porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho
tiempo cuando se hacen en forma manual.
VOLUMEN DE PRODUCCIÓN.
Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un
sistema computarizado por su rapidez de procesamiento.
PROTECCIÓN CONTRA ERRORES.
Se reduce mucho el número de errores, porque la computadora hace
los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la
característica de minimizar los errores.
PASES AUTOMÁTICOS AL MAYOR.
Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema
computarizado, con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al
mayor, no solo consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores
en un sistema contable manual. El uso de la computadora asegura cada asiento
con exactitud. Esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta
equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una cantidad
equivocada.
PREPARACIÓN RÁPIDA DE INFORMES.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se
pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados
Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar
decisiones.
CONCLUSIÓN
Para concluir,
se puede decir que los sistemas de información son indispensables para las
empresas y sus recursos contables, aunque estas sean medianas o grandes; para
lograr un gran manejo de información se puede llegar a decir que las pequeñas
empresas también necesitan algún sistema de información para que comience a
manejar la información entrante. Debido al desarrollo de las tecnologías y su aplicación en diferentes
ámbitos para solventar problemas y acelerar procesos.
Después de
haber analizado todo el contenido se puede manifestar que la economía de una
empresa puede ser perfectamente manejable por los Sistemas de Información
contables, ya que estos llevan a cabalidad el manejo sustancioso, eficaz y
rápido de información plena, de costos, venta, etc.
Enlaces:
No hay comentarios:
Publicar un comentario