APLICACIONES CONTABLES

  1. Busca ejemplos en el Internet sobre los diferentes tipos de programas de contabilidad que se pueden encontrar en el Mercado.  

ASPEL-COI

Wonta W

Contpac

Apple Works

Microsoft Works

Helisa

Monica

TOTVS

Zeus

Ziur

Softland

Siigo

Antares

Sico

     2.    ¿Qué características tienen los paquetes de software contable?

La contabilidad constituye el sistema de información del cual dispone la gerencia, por lo tanto, toda organización independientemente de su tamaño, requiere para su adecuado funcionamiento de un software contable computarizado. Caracterizado(s) por:

·      FLEXIBILIDAD:

-Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.

-Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa.

-Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa.

-Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes.

·      COMPATIBILIDAD:

-Con otros programas de oficina más utilizados como el Office.

-Con otros programas contables y financieros.

-Permita importar y exportar información con otros programas.

-Manejo de centros de costos.

-Opción de manejo de diferentes monedas.

-Capacidad de intercambio de información local y externa. 

·      FACIL MANEJO:

-No requiere personal especializado en computación para el manejo del software.

-Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.

-Indica la mayor información relativa en una sola vista.

-Desglose de la información por periodos contables.

-Actualización automática de saldos.

-Información por niveles.

-Manipulación de documentos en forma de objetos.

-Definición de consultas especiales.

-Interfaz de gráficas.

-Capacidad de búsqueda por cualquier campo: fecha, nit, código de cuenta.

·      SEGURIDAD:

-Claves de acceso.

-Definición de usuarios con diferentes atributos.

-Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de ultimo nivel.

-Informe de cualquier inconformidad con el balance.

·      UNIFORMIDAD:

-Plan único de cuentas básico incluido.

-Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla.

-Estandarización de los formatos y procesos para el manejo de la información: consultas y reportes.

-Graficas estadísticas.

·      REPORTES BASICOS REQUERIDOS:

-Plan único de cuentas.

-Comprobante diario de contabilidad.

-Lista de documentos por períodos.

-Lista de movimientos por cuentas.

-libros oficiales

-Estados financieros comparativos.

-Análisis estadísticos.

-Reportes legales: IVA, rete Fuente, rete IVA, rete ICA.

·      OPCIONES AVANZADAS:

-Que tenga un generador de informes especializados.

-Facilidad de actualización del software.

-Soporte contable en línea.

     3.    Menciona ventajas de utilizar software contables.

• Proporciona información a diferentes niveles de detalle.

• Aumentar el rendimiento del trabajo.

• Se pueden manejar un número de operaciones mucho mayor a un sistema manual de contabilidad.

• Disminuye los márgenes de error.

• Unifica las estructuras de los reportes contables.

• Agiliza el proceso de la información contable.

     4.    Menciona requerimientos para tener un sistema contable computarizado.

·      Catálogo de cuentas.

·      Que sea Multi-Empresa

·      Que sea Multi-usuario o que permita el trabajo a través de red

·      Que tenga Niveles de seguridad (Administración y Usuarios)

·      Que se puedan hacer Back-Up (Permitir efectuar respaldos sencillos y veloces)

·      Que pueda integrarse posteriormente con otros módulos (ejemplos facturación, Inventarios, Cuentas por pagar y otros)

·      Que haga automáticamente la partida de cierra anual

·      Que todos los reportes se puedan descargar a Excel-Word-PDF

·      Que se pueda Administrar Múltiples Centros de Costos y Gastos

·      políticas para utilizar las diferentes pólizas de registro.

·      Que tenga la capacidad para soportar el peso de la información contable así como la carga del número de transacciones diarias.

·      Compatible con la mayoría de las plataformas Windows (ME, 2000, XP,Vista,Window 7etc).

·      Contar con material de apoyo para soporte al usuario como manual de uso del sistema contable en lo posible tutoriales animados.

·      guía contabilizadora

·      unificar los reportes financieros principales.

     5.    Define:

a) Programa contable monousuario: Los programas contables monousuarios son aquellos que sólo pueden ser operados por una persona directamente de una computadora.

b) Programa contable multiusuario: Los programas contables multiusuarios son aquellos que permiten laborar o manejar una sola base datos a varias personas al mismo tiempo o simultáneamente, conformando de esta forma toda la base de datos contable de cualquier empresa.

c) Sistemas contables integrales: Los sistemas contables integrales son aquellos que los componen los subsistemas de cada departamento o área específica de las empresas, los cuales producen la información que será procesada  a la contabilidad general, para así conformar la base de datos contable.