APLICACIONES
CONTABLES
1. Busca
ejemplos en el Internet sobre los diferentes tipos de programas de contabilidad
que se pueden encontrar en el Mercado.
ASPEL-COI
Wonta W
Contpac
Apple Works
Microsoft Works
Helisa
Monica
TOTVS
Zeus
Ziur
Softland
Siigo
Antares
Sico
2.
¿Qué
características tienen los paquetes de software contable?
La
contabilidad constituye el sistema de información del cual dispone la gerencia,
por lo tanto, toda organización independientemente de su tamaño, requiere para
su adecuado funcionamiento de un software contable computarizado. Caracterizado(s)
por:
· FLEXIBILIDAD:
-Adaptación de esquema del programa a
los requerimientos de la empresa.
-Definición de documentos típicos que
son de mayor utilización en la empresa.
-Edición del plan de cuentas de acuerdo
con las normas y necesidades de la empresa.
-Posibilidad de cambios en los formatos
y fuentes para la presentación de informes.
· COMPATIBILIDAD:
-Con otros programas de oficina más
utilizados como el Office.
-Con otros programas contables y
financieros.
-Permita importar y exportar información
con otros programas.
-Manejo de centros de costos.
-Opción de manejo de diferentes monedas.
-Capacidad de intercambio de información
local y externa.
· FACIL MANEJO:
-No requiere personal especializado en computación
para el manejo del software.
-Consulta inmediata de información
contable a cualquier nivel.
-Indica la mayor información relativa en
una sola vista.
-Desglose de la información por periodos
contables.
-Actualización automática de saldos.
-Información por niveles.
-Manipulación de documentos en forma de
objetos.
-Definición de consultas especiales.
-Interfaz de gráficas.
-Capacidad de búsqueda por cualquier
campo: fecha, nit, código de cuenta.
· SEGURIDAD:
-Claves de acceso.
-Definición de usuarios con diferentes
atributos.
-Solo permita la imputación de cuentas
auxiliares o de ultimo nivel.
-Informe de cualquier inconformidad con
el balance.
· UNIFORMIDAD:
-Plan único de cuentas básico incluido.
-Presentación permanente del plan de
cuentas por pantalla.
-Estandarización de los formatos y
procesos para el manejo de la información: consultas y reportes.
-Graficas estadísticas.
· REPORTES BASICOS REQUERIDOS:
-Plan único de cuentas.
-Comprobante diario de contabilidad.
-Lista de documentos por períodos.
-Lista de movimientos por cuentas.
-libros oficiales
-Estados financieros comparativos.
-Análisis estadísticos.
-Reportes legales: IVA, rete Fuente, rete
IVA, rete ICA.
· OPCIONES AVANZADAS:
-Que tenga un generador de informes
especializados.
-Facilidad de actualización del
software.
-Soporte contable en línea.
3.
Menciona
ventajas de utilizar software contables.
• Proporciona información a diferentes
niveles de detalle.
• Aumentar el rendimiento del trabajo.
• Se pueden manejar un número de
operaciones mucho mayor a un sistema manual de contabilidad.
• Disminuye los márgenes de error.
• Unifica las estructuras de los
reportes contables.
• Agiliza el proceso de la información
contable.
4.
Menciona
requerimientos para tener un sistema contable computarizado.
· Catálogo
de cuentas.
· Que
sea Multi-Empresa
· Que
sea Multi-usuario o que permita el trabajo a través de red
· Que
tenga Niveles de seguridad (Administración y Usuarios)
· Que
se puedan hacer Back-Up (Permitir efectuar respaldos sencillos y veloces)
· Que
pueda integrarse posteriormente con otros módulos (ejemplos facturación,
Inventarios, Cuentas por pagar y otros)
· Que
haga automáticamente la partida de cierra anual
· Que
todos los reportes se puedan descargar a Excel-Word-PDF
· Que
se pueda Administrar Múltiples Centros de Costos y Gastos
· políticas
para utilizar las diferentes pólizas de registro.
· Que
tenga la capacidad para soportar el peso de la información contable así como la
carga del número de transacciones diarias.
· Compatible
con la mayoría de las plataformas Windows (ME, 2000, XP,Vista,Window 7etc).
· Contar
con material de apoyo para soporte al usuario como manual de uso del sistema
contable en lo posible tutoriales animados.
· guía
contabilizadora
· unificar
los reportes financieros principales.
5.
Define:
a) Programa
contable monousuario: Los programas contables monousuarios son
aquellos que sólo pueden ser operados por una persona directamente de una
computadora.
b) Programa
contable multiusuario: Los programas contables multiusuarios
son aquellos que permiten laborar o manejar una sola base datos a varias
personas al mismo tiempo o simultáneamente, conformando de esta forma toda la
base de datos contable de cualquier empresa.
c) Sistemas
contables integrales: Los sistemas contables integrales son
aquellos que los componen los subsistemas de cada departamento o área específica
de las empresas, los cuales producen la información que será procesada a la contabilidad general, para así conformar
la base de datos contable.
